引越しはがきは送る?書き方や例文
引越しをしたら引越しはがきって送らないといけないの?書き方も分からないし...と悩んでいるママへ
こんにちは!「志木と朝霞のママさんを応援!」ステキライフ編集部です♪
転勤や結婚、就職などによって引越す方も多いでしょう。特に春は引越しが増えるシーズンですね。そんな引越しで頭を悩ますことの1つに挨拶があります。
普段、そうあることもない引越しなので「引越しはがきって送るべき?」「送るにしても、どうやって書けばいいの?」と戸惑ってしまいますよね。
そこで今回は!そもそも、引越しはがきは送るべき?という疑問から引越しはがきの書き方や文例を紹介します。引越しはがきに悩んでいるママ、必見です!(^^)!
引越しはがきは送るべき?
年賀状や暑中見舞いなどが、メールやSNSの普及によって減ってきているとニュースで見かけることもあります。
同じように引越しの挨拶も、メールやSNSで済ませてしまう人が多いですよね。
たしかに「昔の友人との付き合いが希薄になってきた」「友達の住所を知らない」などの理由からメールやSNSで引越しの報告をして終わらせることもあるでしょう。
しかし、誰にでもメールやSNSで引越し挨拶を済ませてしまうというわけにもいきません。目上の方や日ごろお世話になっている方、大切な方、仕事上の上司、同僚などへは、はがきで引越しの報告をすることをおすすめします。
目上の方や年配の方は、メールやSNSをしていない場合もあることに加え、ビジネスで繋がりがある方に、はがきで引越しを報告すると「わざわざはがきで知らせてくれた。礼儀正しい人だな」という印象を与えることができて、大切な関係を築くこともできるかもしれません。
このように引越しはがきは知り合い全員に出す必要はありませんが、関係性によっては出した方が良いこともあります。
まずは誰に出した方が良いのか、自分なりにリストアップしてみましょう。
引越しはがきを作成する際のポイント
では引越しはがきを作成するときは、どの点に気をつければ良いのでしょうか。
まず、引越しはがきに明記する内容は下記のとおりです。
・タイトル(引越しのお知らせ)
・時候の挨拶(親しい間柄の場合は、割愛してもOK)
・引越しをした報告と引越しの理由(転勤や結婚、出産など)
・来訪を促す言葉
・日付
・新居の情報(郵便番号、住所、電話番号)
・家族全員の名前
ここで注意すべきポイントは長文にならず、簡潔に要点を伝えること。
また、引越しの報告とその理由にもポイントがあります。引越しの理由で結婚や転勤など近況を伝えることもできますが、自慢話にならないように表現を考えることが大切。末永く付き合いたいと思って引越しはがきを出したものの、仲たがいしてしまっては本末転倒です。
大きな出来事がなくても最近ハマっていることなどを書くと、その後の連絡が取りやすくなることもありますよ。
加えて来訪を促す言葉として「近くにお越しの際は、気軽にお立ち寄りください」と書いておくと印象アップです(^^♪
なお引越しはがきは、転居してから1~2ヶ月以内に出すことが理想的。引越し直後は、後片付けやさまざまな変更手続きなど忙しいので、落ち着いてから出すようにしましょう。
引越し直後に送ると早々に挨拶したいといわれることもあり、ますます大変なことになってしまいます(;^ω^)
もし引越しはがきを出しそびれてしまった場合は、年賀状でお知らせしてもOKです!
引越しはがきの文例
本章では、引越しはがきの文例をいくつか紹介します。ぜひ、参考にしてくださいね。
【一般的な文例】
引越しのお知らせ
拝啓 春光うららかな季節を迎え、皆様におかれましてはお元気でお過ごしのことと存じます。
このたび、〇〇線○○駅から徒歩○○分のマンションに引越しをいたしました。
お近くにお越しの際は、お気軽にお立ち寄りください。敬具
令和○○年〇月○○日
郵便番号、新住所、電話番号、名前
【転勤の場合】
拝啓 陽春の候 皆様にはますますご健勝にてお過ごしのこととお喜び申し上げます。
このたび私ども転勤に伴い、下記の住所に転居いたしましたのでお知らせいたします。春には満開の桜が咲く素敵な場所です。近くにお出かけの際には、ぜひ立ち寄りください。
今後とも変わらぬお付き合いの程よろしくお願いいたします。敬具
令和○○年〇月
郵便番号、新住所、電話番号、名前
【親しい方に送る場合】
引越しました!
このたび、下記に引越しをしました。
また、〇年〇月〇日に長男の○○(子どもの名前)が誕生しました。親子で仲良く頑張っていきますので、よろしくお願い申し上げます。
令和〇年〇月
郵便番号、新住所、電話番号、名前
引越しで忙しいけれど引越しはがきも忘れないで!
引越しは荷造り、各種変更手続き、ご近所への挨拶周りなど、ママだけでなく家族でやることがたくさんあって大忙し!
あっという間に時間が経ってしまいますが引越しはがきを送ることも大切。特に目上の方や親戚、仕事関係、これからもお付き合いしたい方へは、引越しはがきを忘れず送るようにしましょう。
引越しはがきを送ることによって、最近交流がなかった方とまた親密になれるかもしれませんよ。
ぜひ引越しが決まったら、引越しはがき作成・送付もタスクに入れておいてくださいね!(^^)!